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Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)
ECOGEST SPA, in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali nel rispetto della normativa dettata da Regolamento UE 2016/679, garantendo la corretta protezione dei dati personali dell’interessato.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società “ECOGEST SPA”, in persona dell’amministratore p.t., con Sede legale: Via del Torchio n.6/8 – 20100 Milano / Sede Operativa: Zona ind.le, Lotto 24 – 73042 Casarano (Le), P.iva: 12820181001 – Cap.Sociale € 3.000.000 i.v. – REA: MI-2615151 – Lic.c/terzi MI/890270/S – REN M0118876, PEC: ecogest_srl@legalmail.it – E-Mail: info@ecogest.srl – Tel e Fax 0833.505425
Quali dati personali raccogliamo?
I dati oggetto di trattamento possono essere raccolti dal Titolare presso l’interessato o da terze parti, nell’ambito delle rispettive relazioni contrattuali e per le finalità che vi ineriscono. I tipi di dati oggetto di trattamento possono comprendere, in particolare:
- dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, CF, P.IVA);
- dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono);
- informazioni relative all’attività economica e di fatturazione (ordini, dati bancari, solvibilità, dati contabili e fiscali) e altre categorie di dati necessari in funzione dell’espletamento dei rapporti contrattuali.
Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e mediante quale Base giuridica?
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario ai fini della costituzione e dell’esecuzione dei rapporti contrattuali con Ecogest, nonché ai fini dell’adempimento degli obblighi normativi che ne derivano. La base giuridica del trattamento è, quindi, costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, o dall’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR). In particolare, i Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- gestione della richiesta di preventivo;
- gestione delle richieste formulate dall’interessato in merito ai servizi resi e, più in generale, adempiere al complesso delle obbligazioni precontrattuali;
- erogazione del servizio di post-vendita o noleggio dei mezzi e delle attrezzature;
- tutela delle posizioni giuridiche derivanti dalle obbligazioni contrattuali con il cliente e/o con il fornitore in sede stragiudiziale ed eventualmente in contenzioso.
Per le finalità sopra descritte, il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste precontrattuali/contrattuali dell’interessato e di eseguire le prestazioni oggetto del rapporto contrattuale.
Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o informatici, anche a mezzo di soggetti a ciò autorizzati, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati oggetto di trattamento, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.
Il Titolare conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, comunque non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato.
Il Titolare provvederà, dopo la decorrenza dei termini di conservazione, ad adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimità dei dati che non debbano essere conservati per specifici obblighi di normativi.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
- ambito di comunicazione interno. Possono accedere ai dati personali i collaboratori del titolare che ne abbiano necessità per gestire il rapporto, con particolare riferimento al personale amministrativo. I nostri collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali;
- ambito di comunicazione esterno. Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto. In particolare, terze parti delle quali il Titolare si avvale per servizi funzionali al corretto svolgimento delle obbligazioni assunte. Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:
- nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
- per motivi di interesse generale;
- in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.
I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?
I Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti. Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- diritto alla rettificazione, ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
- diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali, può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati, può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- diritto di revocare un consenso prestato, qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex 7 comma 3 GDPR).
- diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.
Può esercitare i seguenti diritti:
- diritto alla cancellazione, può richiedere che il Titolare cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- diritto di opporsi ad un trattamento, può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- diritto di limitare il trattamento, ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- diritto alla portabilità del dato, ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’Interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro. Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore invii una e-mail o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla: ECOGEST SPA, Via del Torchio n.6/8 – 20100 Milano , e-mail info@ecogest.srl. L’interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/
Come può contattarci?
La presente informativa ha lo scopo di informarLa su quali siano I Suoi dati personali raccolti da ECOGEST SPA e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti: ECOGEST SPA,Sede legale: Via del Torchio n.6/8 – 20100 Milano / Sede Operativa: Zona ind.le, Lotto 24 – 73042 Casarano (Le), P.iva: 12820181001 – Cap.Sociale € 3.000.000 i.v. – REA: MI-2615151 – Lic.c/terzi MI/890270/S – REN M0118876, PEC: ecogest_srl@legalmail.it – E-Mail: info@ecogest.srl – Tel e Fax 0833.505425